Onze Succesfactor

Chain Connection Business Events is een organisatiebureau dat zich onderscheidt in haar uitvoering. Op basis van uw wensen en doelstellingen nemen wij de gehele organisatie en begeleiding van elk evenement uit handen. Onze werkwijze bestaat uit drie verschillende fasen: de voorbereiding, op het evenement en de opvolging.

1. De voorbereiding

De voorbereiding voor een event begint, afhankelijk van de grootte van het event, enkele maanden voor de aanvang. Voor de start van onze werkzaamheden hebben wij een uitgebreid kennismakingsgesprek met de klant, een heldere briefing en een overzichtelijke opsomming van de doelstelling. Wanneer wij samen met de klant een helder einddoel in zicht hebben beginnen wij met alle voorbereidingen. Dit houdt onder meer in:

• Ontwikkeling creatief concept en budgettering
• Gedetailleerd plan en draaiboek, inclusief kostenbegroting
• Pre-productie (inclusief uitnodigingstraject)

2. Op het evenement

In onze werkmethode garanderen wij onze klanten een succesvol evenement. Om alles soepel te laten verlopen zijn wij vanzelfsprekend ook op het evenement zelf aanwezig voor de nodige begeleiding. Ook wijzen wij voor elk evenement een projectmanager toe. Deze projectmanager is uw aanspreekpunt gedurende het evenement, maar ook in de voorbereiding en opvolging zal dit uw contactpersoon zijn. Wanneer er behoefte aan is kunnen wij u ook voorzien van professionele en gastvrije hostesses.

3. De opvolging

Ook na het event zijn wij actief in het rendabel maken van uw investering. Dit houdt onder meer in dat wij:

• de leads invoeren in een CRM-systeem, zoals het online CRM SalesForce;
• de leads opvolgen naar aanleiding van het evenement;
• waar gewenst potentiële klanten voorzien van informatie;
• een afsluitende evaluatiegesprek met u hebben.

Natuurlijk gaat er bij ons ook wel eens wat mis

Elk evenement, beurs of congres kent situaties die onvoorzien waren. Hier kunt u vertrouwen op het improvisatie talent van onze specialisten. Doordat zij kennis van zaken hebben lossen zij de situatie geruisloos op en uw gasten zullen hier niets van merken.

Vrijblijvende afspraak maken?

Maak vandaag een afspraak met Juri Trieling of Marielle Willems op 030 2567 590 of maak gebruik van onze business lunch.